Gagama Elektro ISO-sertifisert og resertifisert som Miljøfyrtårn

– Det er jo et stempel på at vi har ting på stell, rett og slett – både kvalitetsrutiner og arbeidsmiljørutiner, sier HMSK-leder Eirik Olsen Skjeldnes.

Han begynte i stillingen hos Gagama i oktober 2023, og har ledet arbeidet fram til sertifiseringen ble fullført høsten 2024. Sertifiseringsprosessen ble systematisert som et prosjekt da han kom inn i rollen.

Viktig for anbud og bærekraft

ISO-sertifiseringene Gagama har oppnådd er ISO 9001 (kvalitet) og ISO 45001 (arbeidsmiljø). I tillegg ble bedriften resertifisert som Miljøfyrtårn – en sertifisering som fungerer som alternativ til ISO 14001 (ytre miljø) i mange anbudsprosesser.

– Vi slapp å gå gjennom en egen prosess for ISO 14001 denne omgang fordi vi allerede hadde Miljøfyrtårn. Kravene er ganske like og sidestilte, forklarer Skjeldnes.

Bakgrunnen for sertifiseringen var blant annet en kontrakt med Statens vegvesen, som stilte krav om ISO-sertifisering innen ett år. For å kunne konkurrere om offentlige og større private anbud, er slike sertifiseringer ofte en forutsetning.

– Det bruker aldri å være feil å være ISO- eller Miljøfyrtårnsertifisert, konstaterer daglig leder Vegar Ingebrigtsen Murberg. Vi tror det bare vil bli mer og mer krav om dette fremover.

Kontrakten med Statens vegvesen er for de elektriske anleggene på europaveiene og riksveiene i hele Finnmark, med unntak av området vest for brøytestasjon på Sennalandet. Gagama skal blant annet sørge for lyset i 2700 lyspunkter, og at de elektriske anleggene i tunneler, værstasjoner, trafikkregistreringer, værkameraer og høyfjellsbommer fungerer som de skal. Mellom 6 og 14 personer vil være engasjert i veidriften til enhver tid. Kontraktsummen er på 65 millioner kroner og går fram til 2028.

Sertifisering forenkler prosesser

Gagama har også en rammeavtale (MSA) med Equinor, som forutsetter et fungerende internkontrollsystem.

– Når du har disse sertifikatene, forenkler det mange prosesser. Oppdragsgiver vet at mye allerede er på plass, og det reduserer behovet for ekstra dokumentasjon, sier Skjeldnes. Det kommer stadig flere krav til rapportering, så det er en fordel å ha systemene på plass i forkant.

Læring og utvikling

For Skjeldnes personlig har arbeidet med sertifiseringene vært en bratt læringskurve. Han er utdannet innen ledelse, innovasjon og marked fra UIT Norges arktiske universitet, og kom til Gagama etter å ha jobbet i bedriftsmarkedet hos Kleven Jakt & Fiske.

– Jeg hadde aldri jobbet med internasjonale standarder før, og det er nesten som et eget språk. Heldigvis var mye allerede på plass i bedriften, så arbeidet har i stor grad handlet om å skape oversikt og struktur. Stig-Gunnar Lyngmo (prosjektleder i Gagama – red.anm) har vært en god støttespiller gjennom hele prosjektet og har delt mye erfaring og kunnskap med meg.

Bedriften har også kurset Stig-Gunnar og Eirik gjennom Kiwa kompetanse og deres kvalitetslederskole. Her er det gjennomført et grunnkurs og en del 2, som gir tittelen kvalitetskoordinator.

Skjeldnes trekker også fram støtte fra Om:nord-programmet, som har tilbudt kurs i bærekraft og rapportering til bedrifter i Nord-Norge.

– Kurset jeg tok i Hammerfest var veldig bra og ga god innsikt i et komplekst felt.

Bærekraft og bedriftskultur

Gagama jobber også med bærekraft og trivsel internt. Månedlige felleslunsjer brukes til å informere om blant annet bærekraftsarbeidet og hente innspill fra de ansatte. Bedriften arrangerer sosiale aktiviteter som bowling, turer og messer – med mål om å skape samhold og inkludering.

– Målet med ISO er ikke å si "nå er det godt nok", men hele tiden se på: Hva kan vi forbedre? Sertifisering forplikter, sier Skjeldnes.

Kan gi rekrutteringsfortrinn

I et marked med stor mangel på elektrikere og fagarbeidere, håper Gagama at sertifiseringene også kan være et konkurransefortrinn i rekrutteringsarbeidet.

– Det sier noe om kvaliteten på bedriften. Vi har hatt utfordringer med å rekruttere, og har for tiden åtte innleide fra Alta. Det er stor konkurranse om kvalifisert arbeidskraft, sier Ingebrigtsen Murberg.